Dernière mise à jour : le 28 août 2025
Bienvenue sur Cosmos Materia ! Cette politique explique comment nous utilisons vos données sur notre site et vos droits à cet égard.
Sommaire
- Quelles données personnelles collectons-nous ?
- Sur quelles bases légales nous appuyons-nous, à quelles fins utilisons-nous vos données personnelles et pendant combien de temps les conservons-nous ?
- À qui vos données personnelles peuvent-elles être transmises ?
- Où vos données personnelles sont-elles stockées ?
- Quels sont vos droits sur vos données ?
- Qui contacter concernant vos données personnelles ?
- Modifications
Manifeste
Chez Cosmos Materia, la protection de vos données est notre priorité.
Les données collectées par Cosmos Materia à pour unique but de vous fournir une prestation et une expérience de Onboarding et de Offboarding personnalisée.
Vos données personnelles vous appartiennent, Cosmos Materia y ajoute de la valeur, mais ne les vends pas.
Lors de votre utilisation du site evermatière.com (ci-après le « Site »), nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.
Cosmos Materia « et/ou cosmos materia » est une dénomination commercial de EI – ALEXANDRE MIKE ABIDINE. (ci-après « Nous »).
Nous collectons et protégeons les données personnelles de nos clients conformément Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») applicable en France depuis le 25 mai 2018.
L’objectif de la présente politique est de vous informer sur les raisons pour lesquelles nous collectons et protégeons vos données personnelles, et la manière dont nous les protégeons.
Cette politique est à lire en parallèle avec notre politique de cookies.
1. Quelles données personnelles collectons-nous ?
Nous recueillons et utilisons uniquement les données personnelles strictement nécessaires à nos activités et aux finalités énumérées ci-dessous. Cela nous permet, entre autres, de vous proposer des services personnalisés, adaptés à votre profil, de manière simple et pertinente.
À cette fin, nous collectons les données personnelles suivantes :
Naviguer sur notre site
- Des données relatives à votre navigation sur le site (notamment via des cookies et autres traceurs), telles que les pages consultées, les liens cliqués, la page web d’origine, le navigateur utilisé, le système d’exploitation, les éventuelles erreurs techniques rencontrées ou encore votre adresse IP.
- Des données collectées via le formulaire Tally de notre page de contact, telles que votre nom et prénom, le nom de votre entreprise, votre profession, votre numéro de téléphone, l’adresse de votre site internet, votre secteur d’activité, les informations que vous souhaitez obtenir, le type de prestation recherchée, la manière dont vous nous avez découvert, ainsi que l’expression de vos besoins ou de votre problématique.
Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par un astérisque (*) et sont nécessaires pour vous fournir nos services.
2. Sur quelles bases légales nous appuyons-nous, à quelles fins utilisons-nous vos données personnelles et pendant combien de temps les conservons-nous ?
| Finalités | Bases légales | Durées de conservation |
|---|---|---|
| Vous fournir nos prestations. | Exécution d’une prestation que vous souhaitez réalisée. | Vos données sont conservées pour une durée indéterminée. |
| Exécuter votre prestations, devis, factures, suivi de la relation avec les clients. | Exécution d’une prestation que vous souhaitez réalisée. | Vos données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et au-delà dans le cas de relance de prospections. |
| Constituer un fichier de clients et prospects. | Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité. | Pour les clients : les données sont conservées pendant toute la durée de la relation commerciale. |
| Diffuser de la publicité personnalisée. | Votre consentement | La durée de conservation varie selon la plateforme publicitaire employée, contactez-nous à l’adresse contact@evermatiere.com pour plus de détails. |
| Répondre à vos demandes prestation, d’information et aux réclamations (via notre formulaire, ou par email, ou sur les réseaux sociaux). | Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes. | Les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande d’information, puis archivées. |
| Gérer les demandes d’exercice de droits RGPD. | Se conformer à nos obligations légales et réglementaires | Si un justificatif d’identité vous est demandé, il n’est conservé que le temps strictement nécessaire à la vérification. Une fois cette vérification effectuée, le document est immédiatement supprimé. Par ailleurs, si vous exercez votre droit d’opposition à la prospection, nous conservons cette information pendant une durée de 3 ans. |
3. À qui vos données personnelles peuvent-elles être transmises ?
Auront accès à vos données à caractère personnel :
- Le personnel de notre société ;
- Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement, prestataire d’analyse, nos prestataires de services de paiement, prestataire de mesure d’audience, prestataire de gestion des demandes clients, prestataire de télécommunication, prestataire de vérification des pièces d’identité ;
- Les prestataires que nous utilisons dans le cadre de la diffusion de la publicité personnalisée (Facebook Ads, Apple Search Ads, Google Ads, LinkedIn Ads) ;
- Nos partenaires bancaires (Indy). Et, appliquent leurs politiques de confidentialité respectives ;
- Le cas échéant : les organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à nos obligations légales.
4. Où vos données personnelles sont-elles stockées ?
Vous données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs :
- Notion Labs, Inc. Pour la gestions de vos données et la gestion de notre travail. (via Notion est hébergée sur AWS, qui assure la sécurité physique de ses centres de données. Pour plus d’informations, consultez la documentation d’AWS en matière de sécurité.)
- Tally BV. Pour la collecte de vos données sur notre page de contact. Pour plus d’information, consultez la politique de confidentialité de Tally.
- o2switch SAS. Pour la gestion de notre site internet et de notre messagerie électronique. Pour plus d’information, consultez la politique de confidentialité de o2switch.
- Google, Inc. Pour la gestion de notre agenda électronique et documentation sur le cloud. Pour plus d’information, consultez la politique de confidentialité de Google.
- Zoom, Inc. Pour la gestion de nos entretiens distanciels. Pour plus d’information, consultez la politique de confidentialité de Zoom.
Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne.
5. Quels sont vos droits sur vos données ?
Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :
- Droit à l’information : c’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD ;
- Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD ;
- Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD ;
- Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD ;
- Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD
- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables. (Article 77 du RGPD)
- Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort, conformément à l’article 40-1 de la loi informatique et libertés.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD dispose que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.
- Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.
- Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.
Nous disposons d’un délai de réponse maximal d’un mois à compter de la date de réception de la demande. Si la demande exercée ne peut être satisfaite immédiatement, un avis de réception daté vous est remis.
Si la demande est incomplète (absence de la pièce d’identité par exemple), nous sommes en droit de demander des compléments : le délai est alors suspendu et court à nouveau une fois ces éléments fournis.
L’accès à ces droits est gratuit. Dans certains cas, des frais raisonnables liés au traitement de votre dossier pourront vous être demandés, par exemple en cas de demande d’une copie supplémentaire, ou en cas de demande particulièrement complexe.
Conformément à la réglementation applicable, vous êtes en droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) en cas de résolution non satisfaisante de votre exercice de droits en France. Vous pouvez accéder au formulaire de réclamation en cliquant ici.
6. Qui contacter concernant vos données personnelles ?
Pour nous contacter au sujets de la gestion de vos données personnelles : Email : contact@cosmosmateria.com
7. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente politique, notamment afin de tenir compte d’évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Les modifications prendront effet à compter de la date d’entrée en vigueur de la version mise à jour. Nous vous encourageons donc à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. En cas de modification significative, nous nous engageons à vous en informer de manière appropriée.